利用Excel打印学生信息报表

实例说明

Microsoft Excel是微软公司提供的用于办公管理的应用软件，具有强大的报表统计等功能。本实例在打印学生信息时，通过将数据导入到Excel文件中进行打印。运行本实例，如图1所示，单击“输出Excel”按钮，DataGridView控件中的数据便以Excel文件方式打开，如图2所示，然后用户便可以用Excel自带的打印功能对学生信息进行打印。

图1 利用Excel打印学生信息报表

图2 输出的Excel报表

技术要点

本实例中首先通过调用Microsoft Excel自动化对象模型的Workbooks对象的Add方法创建一个新的工作簿，然后通过设置Excel对象的Cells属性，向新建的工作簿中添加数据记录。下面对Workbooks对象的Add方法和Excel对象的Cells属性进行详细介绍。
（1）Workbooks对象的Add方法该方法主要用来创建一个新的工作簿，其使用语法格式如下：
Workbook Add([In, Optional] object Template);
参数说明如下。
Template：指定是否添加工作簿，如果为True，表示添加；否则，表示不添加。
返回值：返回Workbook类型，表示一个Excel工作簿。
（2）Excel对象的Cells属性该属性用来指定Excel工作簿中单元格的内容。

例如，下面的代码用来指定Excel工作簿中第一行第一列的单元格中的内容为“Excel”：
excel.Cells[0, 0] = “Excel”;

实现过程

（1）新建一个Windows应用程序，将其命名为PrintStudentInfo，默认主窗体为PrintStudentInfo。
（2）在PrintStudentInfo窗体中添加一个DataGridView控件和一个Button控件，其中，DataGridView控件用来显示数据库中的记录，Button控件用来将DataGridView控件中的数据以Excel格式输出。
（3）主要程序代码。 “输出Excel”按钮的Click事件实现代码如下：

private void button1_Click(object sender, EventArgs e)
{
    ExportDataGridview(dataGridView1, true); //将DataGridView控件中的数据导出到Excel
}

自定义方法ExportDataGridview用来实现将DataGridView控件中数据导出到Excel。代码如下：

public bool ExportDataGridview(DataGridView dgv, bool isShowExcle)
{
    if (dgv.Rows.Count == 0)//当DataGridView控件中没有数据时
        return false;         //返回false
    //建立Excel对象
    Excel.Application excel = new Excel.Application();    //实例化一个Excel对象
    excel.Application.Workbooks.Add(true);     //添加内容
    excel.Visible = isShowExcle; //设置为显示Excel
    //生成字段名称
    for (int i = 0; i & lt; dgv.ColumnCount; i++)    //循环遍历DataGridView控件中的每一列
    {
        excel.Cells[1, i + 1] = dgv.Columns[i].HeaderText;     //向Excel中填充数据
    }
    //填充数据
    for (int i = 0; i & lt; dgv.RowCount - 1; i++)    //循环遍历DataGridView控件中的每一行
    {
        for (int j = 0; j & lt; dgv.ColumnCount; j++)//循环遍历DataGridView控件中的每一列
        {
            if (dgv[j, i].ValueType == typeof(string))     //当当前数据类型为字符串时
            {
                excel.Cells[i + 2, j + 1] = &quot; &#39;&quot; + dgv[j, i].Value.ToString();    //向Excel中填充数据
            }
            else        //当数据类型为其它类型时
            {
                excel.Cells[i + 2, j + 1] = dgv[j, i].Value.ToString();        //在Excel中直接显示内容
            }
        }
    }
    return true; //返回真
}